Większość dyplomów wymaga zgłoszenia w postaci listy GCR. "General Certification Rules" oznacza ogólne zasady weryfikacji. Podstawową zasadą jest to, że do zgłoszenia konieczne jest posiadanie kart QSL, które nie zawierają żadnych skreśleń, poprawek czy dopisków i potwierdzają wykazaną w zgłoszeniu łączność. Zgłoszenie musi być sporządzone na ogólnie przyjętych wzorach druków tzw. Award Application. Powinno zawierać: znak, imię, nazwisko i adres zgłaszającego, nazwę dyplomu /ewentualnie klasę/, nazwę wydawcy i jego adres, wykaz łączności/nasłuchów w następującej kolejności: znak, datę, czas /UTC/, pasmo, emisję oraz otrzymany raport. Nasłuchowcy wpisują raport z jakim wykazaną stację słyszeli. Jeżeli wydawca wymaga dodatkowych informacji np. skrótów powiatów, to należy tą informację dopisać w rubryce uwagi. Wszystkie dane wykazane w zgłoszeniu muszą być spisane z karty QSL - a nie z logu. W końcowej części zgłoszenia konieczny jest podpis zgłaszającego oraz informacja o załączonej opłacie oraz poświadczenie zgodności danych w zgłoszeniu z danymi na kartach QSL. Poświadczenia może dokonać: krajowy Award Manager PZK, Terenowy Oddział PZK, klub krótkofalarski lub dwóch nadawców, koniecznie podając również swój znak. Zgodnie z zasadami GCR, wydawca dyplomu ma prawo wglądu do kilku lub wszystkich kart QSL wykazanych w zgłoszeniu. W przypadku nadużycia zaufania, nieuczciwy krótkofalowiec jest odsunięty na stałe od możliwości udziału w danym programie dyplomowym. Korzystanie z listy GCR jest bardzo wygodnym sposobem kolekcjonowania dyplomów. Nie trzeba wtedy do wydawcy dyplomu wysyłać kart QSL. (Augustyn SP6BOW 13-04-2008)